Viki Dowthwaite, directora comercial del Grupo Trinnovo, con más de 15 años de experiencia en reclutamiento y soluciones laborales, trabaja estrechamente con organizaciones en Reino Unido, Irlanda, DACH y otros mercados, ayudándolas a crear estrategias modernas que combinan empleados fijos, freelancers y equipos de proyecto para adaptarse a los cambios acelerados del mercado.
La clave para afrontar el futuro del trabajo no se basa en una competencia entre plantilla permanente y profesionales independientes, sino en un modelo híbrido que aúna lo mejor de ambos mundos: los empleados fijos establecen la cultura y capacidades a largo plazo; los freelancers aportan velocidad, flexibilidad y conocimiento especializado; y los equipos por proyecto impulsan resultados a gran escala. Las empresas que siguen ancladas en procesos tradicionales de contratación pierden tiempo, talento y oportunidades comerciales.
El valor decisivo de la rapidez
Un aspecto recurrente en la conversación con Dowthwaite es la velocidad. No solo la rapidez en contratar, sino la capacidad para responder ágilmente a la evolución tecnológica, cambios regulatorios y las demandas del mercado. Mientras startups y empresas emergentes pueden incorporar un nuevo colaborador en tan solo una o dos semanas, las grandes compañías a menudo tardan más de medio año por procesos burocráticos, lo que las hace perder iniciativas cruciales.
Los freelancers, al poder incorporarse de inmediato, permiten a las empresas experimentar, testar innovaciones y comenzar proyectos antes que la competencia, convirtiendo la agilidad en su ventaja estratégica.
La Inteligencia Artificial impulsa la demanda de talento flexible
Un mito popular es que la IA reemplazará a los trabajadores, pero Dowthwaite matiza que IA modifica las habilidades necesarias, especialmente para desarrolladores y técnicos, que ahora deben integrar sistemas, manejar herramientas de IA y pensar en resultados empresariales más allá del simple código. Debido a la incertidumbre sobre qué perfiles serán indispensables en el futuro próximo, las organizaciones recurren al talento independiente para experimentar y adaptarse rápidamente sin asumir compromisos a largo plazo.
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Encontrar talento requiere construir relaciones
Contrario a la creencia común de que contratar freelancers es solo publicar ofertas y esperar respuestas, los mejores profesionales independientes están dispersos en diversas plataformas y comunidades especializadas, desde LinkedIn hasta grupos sectoriales, programas para exmilitares o colectivos de diversidad.
Por eso, empresas como Trinnovo invierten en ecosistemas de relaciones a largo plazo, que permiten acceder a candidatos en lugares donde no llegan los reclutadores tradicionales. La clave para los empleadores es cultivar estas conexiones anticipadamente, antes de necesitar cubrir un puesto.
Contratar por resultados, no solo por habilidades
Dowthwaite enfatiza que el enfoque tradicional en habilidades técnicas es insuficiente. Las empresas deben evaluar qué resultados ha entregado el freelancer, qué problemas de negocio ha resuelto, en qué entornos ha trabajado y qué velocidad tiene para aportar valor. De esta forma, la contratación se orienta a los impactos reales y no meramente al currículum o dominio de herramientas.
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La gestión del freelancer no acaba con la firma del contrato
El inicio de la relación contractual es solo el punto de partida. La gestión activa implica reuniones desde el primer día, revisiones semanales, seguimientos quincenales, evaluaciones mensuales del proyecto, planificación de posibles extensiones y un proceso estructurado al término del trabajo. Esta supervisión evita que pequeños problemas —desde malentendidos en el alcance hasta falta de acceso a sistemas— comprometan la totalidad del compromiso.
El coste real de no actuar
Comparar directamente el coste por día de los freelancers con el salario de empleados fijos es un error frecuente. Dowthwaite advierte que los costes ocultos por retrasos, pérdida de oportunidades, innovación limitada, agotamiento del equipo interno y malas decisiones de contratación suelen superar con creces la factura del profesional independiente.
Las organizaciones que no integran talento flexible no solo pierden dinero, sino también la velocidad que define a los líderes del mercado.
Consejos para integrar freelancers con éxito
- Define los resultados deseados, no solo el perfil profesional. Antes de buscar talento, clarifica qué metas quieres alcanzar.
- Simplifica el proceso de selección. Un freelancer no necesita múltiples entrevistas ni extensas aprobaciones.
- Mantente involucrado tras la incorporación. Revisiones regulares evitan que pequeños inconvenientes escalen y afecten el proyecto.
En definitiva, las empresas que integran estratégicamente trabajadores independientes y empleados fijos desarrollan una capacidad adaptativa superior, manteniendo su competitividad en un entorno cada vez más exigente y cambiante.
